Les voitures attendues, qu’est-ce que c’est ?

Les voitures attendues représentent tous vos clients. Cela permet de savoir quand est-ce qu’un véhicule arrive pour être réparé et quand est-ce qu’il doit être livré. A l’aide du bouton « Ajouter une voiture », vous pouvez ajouter plus d’informations à votre fiche client comme :

• Nom, prénom du client.
• Son numéro de téléphone.
• Son entreprise (facultatif)
• Le modèle de sa voiture et sa plaque d’immatriculation.
• La date d’arrivée
• La date de livraison
• Des informations supplémentaires, par exemple, cela vous permet de noter ce qu’il y a faire sur le véhicule.
• Assigner une ou plusieurs équipes au véhicule grâce au bouton « + » ou « – » en dessous de chaque équipe.

Il existe 4 fonctionnalités par fiche. Vous pouvez modifier la fiche, choisir si le véhicule est en cours de réparation, déterminer si elle est prête à être livré et supprimer la fiche.

	Modification du contenu de la fiche.
	Définir si le véhicule est en cours de réparation. Cela est symbolisér par la couleur du trait à gauche dans le logiciel. Vert: En cours. Rouge: A l’arrêt.
	En appuyant sur ce bouton, le véhicule est prêt à être livrer. La fiche du véhicule se retrouve dans l’onglet « Livraison »
	Ce bouton sert à supprimer la fiche client/véhicule.

Les voitures en retard, qu’est-ce que c’est ?

Tout est expliqué dans le titre. Dans l’onglet « En retard », vous retrouverez tous les véhicules en retard de livraison.

Le fonctionnement de l’onglet est le même que l’onglet « attendues ».

Prêt à livrer, qu’est-ce que c’est ?

Dans l’onglet « Livraison’, vous retrouverez tous les véhicules prêts à être livré. Vos véhicules se retrouvent ici que si vous avez appuyé sur le bouton vert dans la fiche.

Ici, vous retrouverez une seule fonctionnalité qui est « Livrer ». Cela permet simplement de définir le véhicule comme livrer et il disparaît.

Comment gérer ses voitures en prêt ?

Tout d’abord, vous pouvez saisir tous vos véhicules prévus pour le prêt. Ainsi, vous avez à votre disposition toute votre flotte rapidement. Un code couleur a été mis en place pour connaître la disponibilité du véhicule.

• En vert le véhicule est disponible.
• En rouge il est en cours de prêt.

Pour ajouter un véhicule, il suffit de cliquer sur « Ajouter une voiture »et remplir le formulaire. Ensuite, vous avez deux fonctionnalités, la possibilté de modifier la voiture et sa disponibilité ou de la supprimer.

	Modifier le véhicule et sa disponibilité.
	Supprimer le véhicule.

Le formulaire contient les informations suivantes:

•  Modèle du véhicule.
• Disponibilité (Disponible – Non-disponible).
• Date de retour du véhicule.
• Informations clients (Nom – Prénom – Numéro de téléphone).

Gérer les membres de ses équipes.

Dans l’onglet « Membres », vous pouvez ajouter chacun de vos collègues avec leurs prénoms et noms. Cela vous permettra ensuite de créer les équipes. Pour ajouter un membre, il faut cliquer sur « Ajouter un membre » et remplir le formulaire.

Les fonctionnalités « modifier » et « supprimer » sont toujours présentes ici avec les mêmes boutons:

Gérer ses équipes.

Dans l’onglet « Equipes », vous pouvez créer une équipe avec les membres de votre garage. Pour cela vous devez cliquer sur « Ajouter une équipe » et remplir le formulaire. 

Vous allez devoir saisir un nom d’équipe et choisir qu’elles sont les membres qui en font partie. Pour ajouter un membre il faut cliquer sur le « + » à coté de son nom et prénom. Pour le supprimer il faut cliquer sur le « -« .

Les fonctionnalités « modifier » et « supprimer » sont toujours présentes ici avec les mêmes boutons:

Comment fonctionne le calendrier ?

Vous trouverez sur le calendrier, les informations simplifiés jour après jour. Pour en savoir plus, il faut cliquer sur la case du jour que vous voulez voir. Ensuite, les informations vont apparaître dans l’onglet « Infos ». Vous y retrouverez les fiches des véhicules attendues, en retard, des véhicules prêts à être livré et les retours des véhicules en prêt.